ورشة عمل "إدارة مشروعات الأرشفة الإلكترونية"

كتب : محمد مهدي أحمد

يسر الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات (اعلم) ان يعلن عن ورش عمل الاتحاد السنوية للعام 2018 والتي يتم الاعلان عنها ضمن فعاليات المؤتمر السنوي (التاسع والعشرون) للاتحاد، والذي يقام هذا العام تحت عنوان "التقدم إلى الأمام رؤية مستقبلية لدور الجمعيات والاتحادات المتخصصة في المكتبات والمعلومات والأرشيف بالعالم العربي" وذلك بمدينة بورتسودان – السودان خلال الفترة 19-21 نوفمبر 2018

ورشة عمل "إدارة مشروعات الأرشفة الإلكترونية"
Digital Archiving Projects Management
17- 18 نوفمبر 2018
بورتسودان


لماذا ورشة عمل:
تعد ورشة العمل؛ إحدى الوسائل التي يتم من خلالها؛ تبادل الخبرات والأدوار في مجالٍ ما؛ حيث يجتمع أهل الخبرة، والمدربين في حقلٍ معين، مع العديد من الأشخاص المهتمين بذاك المجال، والساعين إلى تطوير أنفسهم؛ من خلال المعلومات المشروحة في الورشة، والتدريبات العملية المقدَمَة أثناءها ، تعتبر إدارات الأرشيف و التوثيق في المؤسسات الحكومية والخاصة من أكثر الادارات التي يقع عليها عبئاً كبيراً في تنظيم العمل، حيث يتم حفظ الأوراق والملفات والوثائق المختلفة بطرق تقليدية ومع التطور التقني والمعلوماتي في الفترة الأخيرة ظهرت الحاجة الى بناء وتطوير اساليب العمل وبناء ذاكرة مؤسسية الكترونية للمؤسسات ومن هنا تأتي أهمية ورشة إدارة مشروعات الأرشفة الإلكترونية.

عن الورشة:
تقوم ورشة العمل بإلقاء الضوء على:
• التحول إلى الأرشفة الإلكترونية.
• الجوانب العامة والمتخصصة لمشروعات الأرشفة الإلكترونية.
• برامج الأرشفة للمشروعات الارشيفية بالمكتبات ومراكز المعلومات وأليات التحويل الرقمي.
أهداف ورشة العمل:
ترفع شركة الزاد دائما هدفا اساسيا وهو "رفع المستويات العلمية والعملية للمتدربين"، واضافة لذلك الهدف الأساسي تهدف الورشة إلى إكساب المشارك المعارف والمهارات المتعلقة ب:
• التعرف على أساسيات الحفظ والأرشفة الإلكترونية وذلك من خلال منظور نظم المعلومات الحديثة.
• إكساب المشاركين القدرة على التعامل مع التطبيقات الحديثة للأرشفة الإلكترونية.
• تنمية مهارات المشاركين في إدارة مشروعات الأرشفة الإلكترونية.
• تعريف المشاركين بنظم وتطبيقات الأرشفة الإلكترونية.

المحاور الرئيسية:
• مفهوم الأرشفة الإلكترونية
• مراحل تنفيذ مشروع الأرشفة الإلكترونية
• التخطيط والمتطلبات لإنشاء مشروع أرشفة إلكتروني
• تصور عملي لتجهيزات خادم الأرشيف
• نماذج لتطبيقات وبرامج الأرشفة
• عملية الأرشفة والمسح الضوئي للوثائق
بنهاية ورشة العمل سيكون المتدرب قادرا على:
• إدراك أهمية الأرشفة الإلكترونية
• إكساب مهارات الأرشفة الإلكترونية
• إكتساب مهارة إدارة مشروعات الأرشفة الكبيرة

المدة والتاريخ:
o يومين (10 ساعة تدريبية)
o من 17 – 18 نوفمبر 2018

المكان وقيمة الاشتراك
o بورتوسودان - السودان
o 100 دولار فقط لا غير

المحاضر:
كمال الجزار
مستشار الأرشفة الإلكترونية
المدير التنفيذي لشركة الزاد للأرشفة
دبي، دولة الامارات العربية المتحدة.

خطوات هامة يرجى اتباعها عند التسجيل:
1. تحميل وتعبئة الاستمارة من هنا وإرسالها كملف مرفق علي البريد الإلكتروني للمنسقة أ. نرمين رفعت afli.conf@gmail.com ونسخة لرئيس الاتحاد khelhalaby@yahoo.com
2. يكتب في موضوع رسالة البريد الإلكتروني ورشة عمل
3. آخر موعد لتلقي استمارات التسجيل يوم 1 نوفمبر 2018
4. سيتم حساب التكلفة وإرسال التفاصيل للمشترك ليقوم بتسديد الرسوم للمنسق في دولته حتى يتم تأكيد الحجز، وفي حال وجود أي معوقات في ذلك يرجى مراسلة رئيس الاتحاد khelhalaby@yahoo.com
5. الأعداد محدودة وسوف تكون الأولوية لأسبقية الحجز وتسديد الرسوم
6. الزملاء الذين يحتاجون خطابات دعوة موجهة لجهات عملهم يرجى مراسلة رئيس الاتحاد لطلب ذلك

 

لتحميل استمارة التسجيل من هنا